揪團的場地費,到底該怎麼算?

主揪最怕的兩件事:一是算錯自己貼錢,二是被覺得收太多。其實只要把成本拆開、規則講清楚,場地費分攤不難。

基本公式很簡單:

場租是最大的一筆,各場地的價格、計費方式差很多,有的按小時、有的按時段,尖峰與離峰也不同,一定要以你實際訂的場地為準。雜支則是球、背心這類公用物品的損耗。

每人費用怎麼試算?(範例)

以下用五人制足球舉例。數字僅為試算範例,不代表任何場地的實際價格,請換成你自己的場租。

假設包一面五人制場地兩小時,場租 NT$3,000,另外每場攤提公用球與背心的損耗約 NT$120,總成本 NT$3,120。五人制上場 10 人,通常再多找幾位輪替:

出席人數總成本 ÷ 人數進位後每人收
10 人NT$312NT$320
12 人NT$260NT$260
14 人約 NT$223NT$230

問題來了:報名的時候還不知道最後會來幾個人,要用哪個數字收?

用最低成團人數定價

比較穩的做法是用「最低成團人數」試算。上面的例子如果以 10 人算,每人收 NT$320,就算只來 10 個人主揪也不會虧;如果來了 12、14 人,多出來的錢可以依事先說好的方式處理。

用滿員人數定價

另一種是用滿員人數算,每人比較便宜,報名吸引力高,但只要有人沒來,差額就要主揪吸收或事後追加。事後追加很傷感情,除非是很熟的固定班底,否則不建議。

在揪Play 開一場球局 時,可以填寫每人費用(NT$)與人數上限。平台沒有串金流,費用是主揪在現場收,所以金額最好抓成方便找零的整數。

人數不足時,費用要怎麼處理?

人數不夠有兩種情況:報名一直湊不齊,或報名夠了但當天有人沒來。兩種處理方式不一樣。

  • 報名湊不齊:事先設一個判斷時間點,例如場地的取消期限前幾天,人數未達最低門檻就取消球局或改成小場。這樣有機會退場地,不用硬撐。
  • 當天有人沒來:如果是依最低成團人數定價,影響不大;如果少到比最低人數還少,差額怎麼辦要事先講好,是主揪吸收、現場到的人平分,還是由缺席者負擔。
  • 改變賽制:人少的時候,五人制可以改成四打四或小場對抗,至少讓到場的人玩得起來。

揪Play的候補機制可以幫上忙:報名額滿後會自動轉候補,有人取消就依順序自動遞補,空位比較不容易變成真正的缺額。

臨時取消的人,場地費誰付?

這是最容易吵起來的部分。關鍵只有一個:規則要在報名前公開。事後才說「你沒來也要付」,對方很難接受。

常見的取消規則大概長這樣,可以依自己的團調整:

取消時間常見處理方式
取消期限前不收費,位子由候補遞補
取消期限後,但有人補上不收費,或視情況酌收
取消期限後,沒人補上當次費用照付
沒取消也沒出現當次費用照付,並列入出席紀錄參考

揪Play上球友可以在活動開始前 2 小時之前自行取消,過了就不能自己退出。主揪可以把自己的取消期限設得比這個更早,寫在說明裡即可。

實際去收缺席者的錢,很多主揪會覺得尷尬。比較自然的做法是下次報名時一併收,或私訊說明「上次依規則要分攤場租」。放鳥問題本身怎麼改善,可以參考揪團被放鳥怎麼辦。

球具、飲水這些雜支要算進去嗎?

場租以外的小錢,最容易變成主揪默默吸收的成本。一次兩次沒感覺,累積一年下來可能不少。

項目建議做法
比賽用球主揪準備,損耗平均攤進每場費用
分隊背心同上,或請固定班底輪流準備
飲水、運動飲料建議各自準備,不列入分攤
急救用品小額成本,可攤進雜支
停車費個人負擔,不列入分攤

原則是:大家都會用到的公用物品才分攤,個人消耗的就各自負責。飲水尤其建議各自帶,因為每個人喝的量差很多,平分反而容易有意見。

怎麼讓收費透明,不被說閒話?

主揪通常是義務幫忙,最不想遇到的就是被懷疑賺錢。收費透明,是保護自己最好的方式。

  1. 在球局說明寫出費用組成:例如「場租 NT$3,000(兩小時)+ 球具損耗,以 10 人計每人 NT$320」。
  2. 說明多收的錢怎麼處理:人數超過試算時,差額是現場退、留作下次場租,還是補貼公用球具。
  3. 固定班底可以記帳:用簡單的表格記錄每場收支,有人問的時候拿得出來。
  4. 規則一致:同樣的情況用同樣的方式處理,不要因為熟就通融、不熟就嚴格。

如果是長期固定的球團,把費用規則放在俱樂部公開頁上會更方便,新成員一加入就看得到。可以在揪Play 建立俱樂部,也可以參考從一場球局到固定球團。

場地費分攤沒有唯一正確答案,但只要算法簡單、事先公開、執行一致,大部分的球友都能接受。剩下的,就是好好踢一場球。